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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Andrés Sánchez
Clavis Cloud IT
Berlepschstr. 6, 81373 München, Deutschland
E-Mail: info@claviscloud.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify, Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster automatisch technisch notwendige Daten in Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

3. IT-Assessment

Wenn Sie das Assessment ausfüllen und Ihre Einwilligung erteilen, verarbeiten wir folgende Daten: Name, Unternehmen, Unternehmensgröße, E-Mail-Adresse, Ihre Antworten und die daraus berechneten Ergebnisse, die gewählte Sprache sowie den Zeitpunkt der Übermittlung.

Zweck: Erstellung Ihres Berichts, Zusendung des Berichts an Ihre E-Mail-Adresse sowie Kontaktaufnahme zu den Ergebnissen und zu passenden Beratungsleistungen.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@claviscloud.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Empfänger: Die Daten werden in Google Sheets gespeichert; der Bericht wird über Gmail versendet. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Speicherdauer: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, spätestens jedoch 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser E-Mail-Dienst wird von Google Ireland Limited bereitgestellt. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Weiterleitung von E-Mails

E-Mails an Adressen unserer Domain (z. B. info@claviscloud.de) werden über den Weiterleitungsdienst unseres Domain-Anbieters Porkbun LLC (USA) an unser E-Mail-Postfach bei Google weitergeleitet. Dabei werden Absenderadresse, Empfängeradresse, Zeitpunkt und Inhalt der E-Mail verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. des EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist.

6. Lokale Speicherung, Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Die von Ihnen gewählte Sprache wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser (Local Storage) gespeichert und nicht an uns übertragen. Dies ist für die von Ihnen gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Schriftarten sind lokal eingebunden; es besteht keine Verbindung zu Servern von Schriftanbietern.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an info@claviscloud.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.